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行政人事工作规划

http://www.dxszygh.com 时间:2014-10-23 作者:网络点击:

分享个故事:——别看它是一条黑母牛,牛奶一样是白的。

珍妮是个总爱低着头的小女孩,她一直觉得自己长得不够漂亮。有一天,她到饰物店去买了只绿色蝴蝶结,店主不断赞美她戴上蝴蝶结挺漂亮,珍妮虽不信,但是挺高兴,不由昂起了头,急于让大家看看,出门与人撞了一下都没在意。珍妮走进教室,迎面碰上了她的老师,珍妮,你昂起头来真美!老师爱抚地拍拍她的肩说。

那一天,她得到了许多人的赞美。她想一定是蝴蝶结的功劳,可往镜前一照,头上根本就没有蝴蝶结,一定是出饰物店时与人一碰弄丢了。自信原本就是一种美丽,而很多人却因为太在意外表而失去很多快乐。

温馨提示:

无论是贫穷还是富有,无论是貌若天仙,还是相貌平平,只要你昂起头来,快乐会使你变得可爱——人人都喜欢的那种可爱。

  为了规范公司行政人事工作,提升执行力,强化工作责任,提高工作效率,现就行政人事工作作如下规划:
  
  一、规划原则
  
  1、服务原则:坚持为公司的生产、发展服务,为全体员工的工作、生活服务,为领导经营管理服务,创造和谐有序的环境。
  
  2、服从原则:服从公司的经营理念、经营目标,服从公司领导的安排、指示。
  
  3、历史原则:尊重历史,尊重既有的规章制度。
  
  4、发展原则:对公司过来的管理经验,执行的制度、纪律进行检视,不断改进,持续完善,消除管理缺陷。
  
  二、工作目标
  
  1、规范化:实现行政人事工作流程合理,操作规范,管理科学。
  
  2、制度化:实现以制度管人管事,力求处事公正、公平。
  
  3、效益化:实现降低运行成本,控制耗损的管理目标。
  
  4、枢纽化:实现对上负责,对下服务,起到承上起下,沟通协调的纽带作用。
  
  三、岗位职责
  
  1、组织构架
  
  部门主管
  
  行政人事行政人事后勤组保安组前台组
  
  助理一助理二
  
  2、岗位职责
  
  ⑴部门主管:
  
  领导本部工作,对总经理负责。重点职责是:1、负责公司领导交办、布置工作,各部门落实总经理办公会及公司各项决策的落实、检查、督导和信息收集反馈;2、行政人事相关工作的审核、审批;3、公司文件、材料的拟制和传达;4、行政车辆的管理,行政费用的控制、监督;5、规章制度的制订健全、执行的检查评估;6、员工奖惩的执行;7、部门之间的工作协调,员工关系协调;8、调查研究,发现和处理管理中缺陷,当好领导的参谋助手;9、完善激励机制;10、组织绩效评估和考核;11、推广和宣导企业文化;12、主导人力资源的规划;13、员工晋升、调配、劳动关系的管理,劳动法规的咨询,劳资纠纷调处;14、内外投诉的调查处理;15、团队建设;16、完成领导交办的其他事项。
  
  ⑵行政人事助理一(薪资、内勤方向):
  
  主要职责是:1、通过薪酬调查了解行业薪酬信息,提供薪酬建议;2、负责员工薪资的结构设计、统计、校核,奖惩、考勤、加班的统计、计酬,应收应扣款的核减;3、薪酬报表统计和分析;4、完善薪酬管理和操作层面的流程和标准;5、行政采购项目的询价、比价和议价;6、办公用品、用具的采购、保管、分发和使用监督;7、办公用品采购、使用的统计;8、食堂管理等后勤管理;9、完成本部交办的其他事项。
  
  ⑶行政人事助理二(招聘培训方向):
  
  主要职责是:1、编订人力需求信息;对信息进行发布、联络;2、开拓和维护招聘渠道,实施具体招聘;3、办理新职员的入职手续;4、办理员工离职手续;5、员工档案管理;6、制作各种人事统计表;7、拟打和实施培训计划;8、建立核心员工管理机制。9、建立和维护职位评估体系;10、完成本部交办的其他事项。
  
  ⑷后勤管理员
  
  主要职责是:1、负责员工宿舍管理;2、员工娱乐、运动设施、设备的管理;3、水电等设施管理维护;4、水电费用的抄录、统计和报告;5、指导清洁工工作;6、完成本部交办的其他事项。
  
  ⑸保安组
  
  主要职责是:1、遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司利益;2、公司的巡逻和安全维护;3、门禁管制,出入人员、车辆、物品的登记、检查;4、上下班员工打卡监督;5、消防设施的检查维护,消防安全巡查;6、完成本部交办的其他事项。
  
  ⑹前台组
  
  主要职责是:1、负责经理信箱的保管;2、大厅和会议室的清洁卫生;3、来电转接;4、来访的接待、联络;5、大小会议室的管理;6、办公区内花草培护;7、完成领导和本部交办的其他事项。
  
  ⑺驾驶组
  
  主要职责是:1、负责行政车辆的保养、维护;2、确保行车安全;3、及时报告车辆的维修、保险等事宜,经授权后办理有关事宜;4、完成领导和本部交办的其他事项。
  
  四、工作步骤
  
  1、先僵化:行政人事各项工作先按现有规章制度、工作流程操作。
  
  2、后优化:检讨执行过程的异常,不断改进管理,优化流程,落实职责,提高效率。
  
  3、再固化:经过优化,形成一整套行之有效的行政人事工作制度和规范。
  
  五、工作构想
  
  1、强化员工编制管理:进行科学的岗位分析,完成职位评估和实行人岗匹配。
  
  2、理顺工作权限:将行政人事各项工作权限予以明确,实行能级管理。
  
  3、建立完整的人事档案:实行员工入职、考核、晋升、晋级档案跟踪管理,提高员工留置率和工作满意度。
  
  4、作好人力资源计划:定期分析、评估人力资源需求、供给状况,建立核心员工风险管理机制。
  
  5、妥善处理员工关系,构建和谐、融洽的人际关系。
  
  6、建立高效的效能监察和工作督查制度,全面提升公司的执行力
  
  7、营造团结、向上、健康的企业文化,提升企业价值。
  
  8、完善激励机制,提高员工的企业认同感、归属感和责任感。
  
  9、推行"6S"现场管理,规范员工行为,提高工作效率。
  
  10、规范行政后勤事务管理,实行低耗、高效运行。
  
  以上规划当否,请予批示!
  
  XXXX年XX月XX日

发布时间:2012-05-14)

行政人事工作规划

分享个故事:——洪水未到先筑堤,豺狼未来先磨刀。

一只野狼卧在草上勤奋地磨牙,狐狸看到了,就对它说:天气这么好,大家在休息娱乐,你也加入我们队伍中吧!野狼没有说话,继续磨牙,把它的牙齿磨得又尖又利。

狐狸奇怪地问道:森林这么静,猎人和猎狗已经回家了,老虎也不在近处徘徊,又没有任何危险,你何必那么用劲磨牙呢?

野狼停下来回答说:我磨牙并不是为了娱乐,你想想,如果有一天我被猎人或老虎追逐,到那时,我想磨牙也来不及了。而平时我就把牙磨好,到那时就可以保护自己了。

温馨提示:

做事应该未雨绸缪,居安思危,这样在危险突然降临时,才不至于手忙脚乱。书到用时方恨少,平常若不充实学问,临时抱佛脚是来不及的。也有人抱怨没有机会,然而当升迁机会来临时,再叹自己平时没有积蓄足够的学识与能力,以致不能胜任,也只好后悔莫及。

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